Groot evenement organiseren

Organiseert u een evenement, zoals een braderie, optocht, tent- of muziekfeest, kermis of sportwedstrijd? Vraag dan op tijd een evenementenvergunning aan bij de gemeente. 

A, B of C evenement

Er zijn verschillende soorten evenementen. Door middel van een risico-scan wordt bepaald of het evenement een A-, B-, of C-evenement is. 

• A-evenementen: A-evenementen zijn ook activiteiten voor een kleine groep, maar hierbij is er een iets grotere kans op overlast voor de omgeving. Bijvoorbeeld door een groter bezoekersaantal, het tijdstip of het afsluiten van een straat. Gevaar voor de openbare orde of de veiligheid wordt hierbij niet verwacht. 
• B- en C-evenementen: B- en C- evenementen zijn grotere evenementen, met meer risico's. Bij deze evenementen is er een risico op nadelen voor de openbare orde en veiligheid. 

Zo vraagt u een vergunning voor een groot evenement aan: 

• Vul het formulier Aanvraag evenementenvergunning in
  • Voor een A-evenement moet dit minimaal 3 weken voor het evenement 
  • Voor een B- of C-evenement moet dit minimaal 13 weken voor het evenement
• U geeft onder andere door:
  • contactgegevens van de organisatie, zoals e-mailadres en telefoonnummer
  • wanneer u het evenement wilt organiseren
  • de precieze plek van het evenement
  • een plattegrond van het evenement
  • hoeveel bezoekers u verwacht
  • bij een B- of C-evenement: een veiligheidsplan, waarin u beschrijft welke maatregelen u neemt om de veiligheid van bezoekers te verzekeren. Voor vragen over het veiligheidsplan kunt u contact opnemen één van de vergunningverleners APV via telefoonnummer 14 0182.

Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.

Een groot evenement heeft 1 of meer van deze kenmerken:

• U zet grote voorwerpen neer (bijvoorbeeld marktkramen of kermisattracties).
• Verkeer moet omrijden omdat een weg is afgesloten.
• Een lijnbus of tram kan door het evenement niet zijn normale route rijden.
• Het evenement is aan beide kanten van een spoorwegovergang (bijvoorbeeld de route van een hardloopwedstrijd gaat het spoor over).
• Het evenement begint al vroeg.
• Het evenement eindigt laat.

Kijk voor meer informatie over het organiseren van een klein evenement op de pagina Klein evenement organiseren. 

De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.

Voor grote evenementen gelden de volgende tarieven in 2024 voor het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verlenen van een vergunning voor het organiseren van een evenement. Het gaat om een evenement zoals bedoeld in artikel 2:25, eerste lid, van de geldende Algemene plaatselijke verordening Krimpenerwaard (evenementenvergunning).

• Een A-evenement: € 25,50
• Een B-evenement: € 107,65
• Een C-evenement: € 274,90

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.

Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.

Wij helpen u graag op weg in een persoonlijk gesprek. Hierbij leggen we uit hoe het proces verloopt, wat u nodig heeft en we helpen u bij het invullen van documenten. Bel met 14 0182 en maak een afspraak met één van de vergunningverleners van het team APV. 

• Wet veiligheidsregio's
• Zondagswet
• Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
• Omgevingswet