Gegevens in BRP aanpassen
Algemeen
Iedereen die in Nederland woont, moet ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP). Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Of wilt u uw gegevens na geslachtswijziging of adoptie veranderen? Geef dit dan door aan de gemeente waarin u woont.
Beschrijving
In de Basisregistratie Personen (BRP) staan uw persoonsgegevens. Zoals uw adres, geslacht, nationaliteit, en uw burgerlijke staat. Sommige gegevens worden automatisch aangepast. Bijvoorbeeld als u trouwt in Nederland. Andere gegevens geeft u zelf door, zoals een verhuizing.
U kunt uw gegevens bekijken op MijnOverheid.nl. Kloppen uw gegevens in de BRP niet? Geef de wijziging meteen door aan de gemeente. De gemeente past uw gegevens dan aan.
Geslachtswijziging
Na uw geslachtswijziging kunt u de gegevens van vóór de geslachtswijziging uit de BRP laten verwijderen. Zodat bijvoorbeeld uw oude naam, en uw eerdere geslacht, niet meer in de BRP te zien zijn. U moet wel eerder uw geslachtswijziging in uw geboorteakte hebben aangepast. Dat doet u in de gemeente waar u bent geboren.
Adoptie
Bent u geadopteerd? Dan kan de gemeente de volgende gegevens veranderen of weghalen:
- uw naam
- informatie over 1 of beide ouders
- de nationaliteit die u had voor de adoptie
- adresgegevens van voor de adoptie
- gegevens over immigratie en emigratie van voor de adoptie
Heeft u een kind afgestaan voor adoptie? Dan kan de gemeente de gegevens van het kind bij uw persoonsgegevens veranderen of weghalen.
Procedure
Zo geeft u een wijziging van foute gegevens in de basisregistratie personen (BRP) door:
- Maak een afspraak bij de gemeente, online of telefonisch via telefoonnummer 14 0182.
- Kom persoonlijk naar de gemeente waar u staat ingeschreven.
- U neemt mee:
- uw geldige identiteitsbewijs
- een bewijs van de foute gegevens, zoals een brief waarop uw naam fout staat
- een bewijs van de juiste gegevens, zoals een bewijs van echtscheiding of geboorteakte
Zo vraagt u een wijziging of verwijdering van gegevens na adoptie of geslachtswijziging aan:
- U dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente waarin u staat ingeschreven.
- Met uw aanvraag stuurt u mee:
- een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
- bewijzen van de juiste gegevens
- bij gegevens over geslachtswijziging: een verklaring van een deskundige
Bent u in het buitenland geboren en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan doet u de aanvraag bij de gemeente Den Haag.
Aktes en bewijsstukken uit een land binnen de Europese Unie:
- U moet voor iedere akte ook een meertalig modelformulier hebben.
- Zijn de bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan moet een beëdigd vertaler ze vertalen. Documenten moeten soms gelegaliseerd worden of een apostille hebben.
Aktes en bewijsstukken uit een land buiten de Europese Unie:
- Als de aktes of bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn, moet u ze laten vertalen door een beëdigd tolk of vertaler. Daarnaast moet u sommige buitenlandse documenten laten legaliseren of ze moeten een apostille bevatten.
Voorwaarden
De voorwaarden voor het aanpassen van uw gegevens in de BRP zijn:
- U staat ingeschreven bij de gemeente.
- Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.
De voorwaarden voor het veranderen of weghalen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn:
- Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
- De adoptie of geslachtswijziging is afgerond.
- U bent 16 jaar of ouder.
Bent u jonger dan 16 jaar? Dan kan uw ouder, voogd of verzorger het verzoek doen als het gaat om geslachtswijziging.
Bent u zelf geadopteerd? Dan mogen uw adoptieouders uw gegevens niet laten weghalen. Dat mag u alleen zelf doen, vanaf uw 16e jaar.
Termijn
De gemeente beslist binnen 4 weken over het veranderen van de gegevens. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de periode met 8 weken verlengen. Het weghalen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.
Duurt deze periode te lang? Bijvoorbeeld omdat u boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.
Kosten
Het aanpassen van de BRP-gegevens is gratis.
Bezwaar maken
Stond er een fout in uw gegevens? En wil de gemeente dat niet verbeteren? Geef het door aan het Meldpunt fouten in overheidsregistraties. Het meldpunt onderzoekt de situatie en neemt voor u contact op met de gemeente.
Weigert de gemeente uw gegevens te veranderen? Dan kunt u ook bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet eens bent. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit.
Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt.
