Wat is het?

Wanneer iemand is overleden, geeft meestal de uitvaartverzorger aan de gemeente door dat deze persoon is overleden. Als nabestaande kunt u ook zelf de aangifte van overlijden doen. Dit moet in de gemeente waar de persoon is overleden. Wij verwerken het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Zo zijn overheidsorganisaties automatisch op de hoogte.

Bent u uitvaartondernemer? Dan kunt de aangifte van overlijden online doorgeven.

Aangifte door uitvaartverzorger

Aangifte zelf regelen

Regelt u de aangifte van het overlijden van uw dierbare liever zelf? Dan kan dit aan de balie in Stolwijk. U moet hiervoor wel eerst een afspraak maken. Een overlijden geeft u binnen 6 werkdagen door aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon in is overleden. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt hierover een akte op. Hierbij geeft hij ook een verlof (toestemming) om te mogen begraven of cremeren en een uittreksel van de akte mee.

Overlijden in het buitenland

Als een inwoner uit Nederland in het buitenland is overleden, geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woont in Nederland. Hiervoor heeft u een overlijdensverklaring nodig uit de plaats waar de persoon is overleden. Dit document moet geldig zijn gemaakt voor gebruik in Nederland.

Hoe werkt het?

Begrafenisondernemers kunnen digitaal aangifte doen van overlijden en hoeven daarvoor niet meer naar het gemeentehuis te komen.

  • Wanneer vóór 15.00 uur de aangifte wordt gedaan, verzendt de gemeente uiterlijk de volgende werkdag alle stukken per post en e-mail.
  • U hoeft alleen te zorgen dat de B-enveloppe en de A-verklaring aan het eind van elke maand bij ons binnen zijn. U levert de documenten af bij de balie of stuurt ze per post naar ons toe.
  • Voor het doen van digitaal aangifte heeft u eHerkenning nodig (minimaal 2+). Via de website van eHerkenning(externe link) kunt u deze aanvragen.

Wat kost het?

  • Aangifte van overlijden: gratis
  • Uittreksel overlijdensakte: € 17,70

Wat heb ik nodig?

  • geldig legitimatiebewijs van de persoon die aangifte doet
  • doktersverklaring van het overlijden (een zogenaamde A-verklaring)
  • trouwboekje (niet verplicht)

Tips

Soms is het niet mogelijk om iemand binnen zes werkdagen na overlijden te begraven of cremeren. U kunt dan uitstel vragen aan de burgemeester. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit uitstel. U kunt om uitstel van de begrafenis of crematie vragen in bijzondere situaties:

  • Familieleden moeten uit het buitenland komen
  • Het lichaam moet onderzocht worden vanwege een misdrijf
  • Slechte lichamelijke toestand van de moeder van een kind dat doodgeboren of kort na geboorte overleden is